| Autora: Dra.
CP Norma Iacomucci |
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Secretaria de la
Comisión
de Estudios de Costos.
Miembro de las Subcomisiones de Estudios de Costos |
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| Autor: Dr.
CP Fernando Flores |
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Docente UBA.
Miembro de la Comisión de Estudios de Costos |
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3•
Definición de "Unidad de Costeo" común a todos los entes de salud
Cuando hablamos de Unidad de Costeo nos referimos a aquel concepto de unidad orgánica u
operativa con relación al cual se busca agrupar o concentrar los Costos.
Los Costos de los Entes de Salud son una materia o técnica separada de la Contabilidad de
Costos. Pero es tan solo una adecuación de los principios y normas generales estudiados para
una empresa productora, ya estudiadas en el ámbito de la Contabilidad de Costos general.
La definición de la Unidad de Costeo es necesaria para el cálculo del costo unitario, pero
cuando nos abocamos al análisis de los costos de la salud, NO existe una única unidad de
costeo, claramente definidas, como en el caso de las empresas productoras de bienes.
Sucintamente podríamos decir que:
La definición de esta Unidad de Costeo necesita unos pasos previos a los efectos de darle
confiabilidad de la información:
3.1 Pasos previos
3.1.1 Siempre contar con el apoyo de la
dirección ( Paso importantísimo ya que evitará resistencias y/o faltas de colaboración por
parte del personal)
3.1.2 Se debe definir claramente las
responsabilidades, sobre todo en la generación de la información y en el uso posterior de la
misma.
3.1.3 Definir un circuito administrativo,
teniendo siempre en cuenta la documentación necesaria.
3.1.4 Tender al entrenamiento del personal de
menor nivel.
3.1.5 Revisar el sistema en forma periódica.
3.1.6 Confeccionar un adecuado y detallado plan
de cuentas, previa departamentalización correcta de la empresa y la posterior imputación de
los gastos en forma sectorial.
3.1.7 Se deben controlar los inventarios, para
aquellos bienes cuya magnitud así lo aconsejen.
3.1.8 Definir claramente la organización
3.1.9 Establecer un nivel de actividad.
3.2 Departamentalización
Al ser la mayoría de las erogaciones de aplicación general se debe dividir la organización
en distintos sectores a los efectos de agrupar los gastos.
Podríamos definirlos como:
• Sectores Finales, se dice de los sectores
donde definitivamente se concentrarán los costos, por ej.: GUARDIA
• Sectores Intermedios, se dice de los
sectores que sirven de apoyo a los sectores finales, por ej.: LAVANDERIA
• Sectores Generales, son los sectores que
brindan apoyo tanto a sectores finales como intermedios, por ej.: ADMINISTRACION
Cómo asignar los Costos
Se debe utilizar criterios de asignación:
a) Asignación Primaria: a cada sector General,
Intermedio, y Final se le asignarán los costos directos de los mismos.
b) Asignación Secundaria: es la asignación de
los sectores generales que prestan servicios a la mayoría de los otros sectores y recibe
menor cantidad de apoyo de los mismos.
c) Asignación Final: consistente en distribuir
los costos de los sectores Intermedios en los Finales.
Y luego de efectuadas estas asignaciones, se está en condiciones de determinar los costos
unitarios, que dependerá del sector Final del que estemos hablando.
Por ejemplo el sector internación de un sanatorio, que puede tener un costo unitario por
día/cama.
También debemos aclarar que para aquellos sectores en donde se puede utilizar inventarios,
los mismos deben ser llevados por los métodos de valuación tradicionales.
Después del análisis precedente podríamos dar una primera definición de "UNIDAD DE
COSTEO" diciendo que la misma dentro del los Entes de Salud se entiende por los
sectores finales en que definitivamente se concentrarán los costos (centro de costos). |
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