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La
Oficina de Rúbricas de libros laborales del Gobierno de la Ciudad de Buenos Aires (GCBA)
nos ha hecho llegar algunas aclaraciones referidas a los trámites más frecuentes que
tienen lugar en dicho sector. A la luz de ellas, las recomendaciones acerca de cómo
realizar el Informe de Extravío y el Informe de Almacenamiento son las siguientes. I) INFORME DE
EXTRAVIO
El informe de extravío debe contener:
• Datos de la rúbrica extraviada:
- Número de registro.
- Tomo, folios y fecha de rúbrica.
- Períodos registrados.
- Nómina de los trabajadores incluidos:
- Nombre y apellido.
- C.U.I.L.
- Tarea desempeñada.
- Fecha de ingreso.
- Firma del trabajador, o fecha de baja de corresponder.
Estos datos deben coincidir con los consignados en la denuncia policial.
Si los folios extraviados estuvieran sin registro – en blanco – no es necesario
el informe de extravío, sino sólo una nota firmada por el titular de la empresa, que
mencione los folios extraviados, y que los mismos se encuentran en blanco, junto con la
denuncia policial correspondiente.
IMPORTANTE:
• El informe debe ser firmado por profesional
independiente.
• Se debe presentar legalizado por el Consejo
Profesional, en original y una copia simple.
• La denuncia policial se debe presentar en original y
copia.
• Acompañar últimos seis (6) F. 931 con acuse de
recibo.
• No se aceptarán informes salvados.
II) INFORME DE ALMACENAMIENTO
El informe de almacenamiento debe contener:
• Datos de los períodos registrados en la última
rúbrica, haciendo mención al último folio utilizado (no
rubricado ni anulado)
RECOMENDACIONES:
• Si hay folios anulados, se deben informar.
• Si el último folio procesado no coincide con el
registro de un período normal de liquidación (ej.: liquidación final, anticipos,
vacaciones), se deberá adjuntar también el último folio en el cual se mencione el
período liquidado.
• Si en el último registro no se completó el mes se
debe informar como registración en forma parcial.
• Si el registro corresponde a la 1ra. Quincena, ello
debe ser especificado.
• Si los folios fueron utilizados al dorso, se deberá
anular los mismos.
IMPORTANTE:
• El informe debe ser firmado por profesional
independiente.
• Se debe presentar legalizado por el Consejo
Profesional, en original y una copia simple.
• Los folios deben ser presentados en original y copia.
• No se aceptarán informes salvados. |
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